Allgemeine Infos Abireisen
Organisation
Welche Reiseziele habt ihr speziell für Abireisen?
Ihr könnt mit uns in drei der beliebtesten Abireise-Hotspots feiern:
· Novalja (Kroatien, Zrće Beach)
· Lloret de Mar (Spanien)
· Calella (Spanien)
In allen Orten habt ihr feste Partyhotels exklusiv für ruf-Gruppen. Bedeutet: nur Gleichaltrige - volle Abifahrt-Vibes.
Wie läuft die Buchung ab?
Ganz entspannt:
1. Anfrage schicken (Formular oder WhatsApp)
2. Angebot bekommen
3. Teilnehmerliste ausfüllen
4. Fertig – wir kümmern uns um den Rest
Jede Person bekommt eine eigene Bestätigung und Rechnung.
Können auch Minderjährige (unter 18) mitreisen?
Ja. Unter 18 ist kein Problem. Ihr braucht nur eine Erziehungsbeauftragung („Muttizettel“). Das Formular bekommt ihr direkt von uns.
Wer kann grundsätzlich eine Abireise machen?
Der Begriff lässt vermuten, dass unsere Abireisen auf Abiturientinnen und Abiturienten ausgelegt sind, aber das heißt nicht, dass andere ausgeschlossen sind. Auch Abschlussklassen anderer Schulformen, Freunde, Geschwister oder Vereinsgruppen sind herzlich willkommen – solange alle Teilnehmenden reif genug für eine eigenverantwortliche Reise sind.
Gibt es eine Mindest- oder Maximalteilnehmerzahl?
Nein. Ob 5 oder 50 Leute – beides geht.
Extra:
· Kleine Gruppen reisen mit anderen zusammen
· Ab 20 Personen: individueller Zustieg möglich
Können wir die Reise nach der Buchung noch ändern?
Ja, solange noch Plätze frei sind. Zum Beispiel:
· Zimmer upgraden
· Ausflüge nachbuchen
Können weitere Personen später zur Gruppe hinzugebucht werden?
Ja. Freunde können auch später buchen – zum gleichen Preis, solange noch Kapazitäten da sind.
Kosten
Was ist im Reisepreis enthalten?
Alles Wichtige ist inklusive:
· Anreise (je nach Wahl)
· Unterkunft
· All-inclusive-Verpflegung
· Tagesprogramm & Partys
Extras wie Ausflüge oder Clubkarten sind optional.
Wie läuft die Bezahlung ab?
Jede Person zahlt selbst.
Typischer Ablauf:
· 25 % Anzahlung innerhalb von 14 Tagen
· Restzahlung spätestens 4 Wochen vor Abreise
Alles steht transparent in der Rechnung.
Muss das Orga-Team die Reise für alle bezahlen?
Nein. Jede:r zahlt selbst – kein Stress für die Orga.
Gibt es versteckte Kosten oder Zusatzgebühren?
Nein. Punkt! Es gibt zwar optional und nach Interesse zubuchbare Leistungen, aber die sind nicht versteckt, sondern transparent im Angebot ausgeschrieben. Alle Grundleistungen (Anreise, Unterkunft, Verpflegung und Entertainment) sind bei ruf inklusive. Ausflüge etc. wählt ihr bei der Buchung dazu, wenn ihr das wollt.
Und wenn ihr vor Ort merkt, dass ihr doch noch etwas dazubuchen wollt, meldet ihr euch bei unserem Team. Unser Team läuft definitiv nicht hinter euch her und versucht, euch noch irgendetwas „anzudrehen".
Anreise
Wie können wir anreisen?
Ihr habt mehrere Optionen:
· Bus
· Flug (Spanien)
· eigene Anreise
Ihr entscheidet – wir helfen bei der Planung.
Was sind Sonderzustiege?
Ab 20 Personen holen wir euch dort ab, wo es für euch am besten passt – individuell und komfortabel. Selbstverständlich gilt das auch für die Rückreise.
Unterkunft & Verpflegung
Kann unsere gesamte Gruppe im selben Hotel untergebracht werden?
Ja, das ist Standard. Ihr wohnt gemeinsam im selben Partyhotel („Partyclub“).
Sind wir allein in der Unterkunft?
Ja – fast. In den Hotels sind nur andere Abigruppen von ruf. Keine Familienhotels, keine gemischten Zielgruppen.
Welche Verpflegungsoptionen gibt es?
Einfach: All-inclusive.
Typisch:
· Frühstück & Brunch
· Snacks am Nachmittag
· Buffet am Abend
· Getränke inklusive (Softdrinks, Wasser, Bier, Sangria, ausgewählte Cocktails)
Gibt es vegetarisches bzw. veganes Essen?
Ja, immer. Vegetarische und vegane Optionen sind Standard und ohne Aufpreis.
Programm & Freizeit
Gibt es organisierte Partys oder Events vor Ort?
Ja, jeden Tag.
Beispiel:
· DJ & Poolaction tagsüber
· Pre-Partys abends
· Clubnächte in den Hotspots
Gibt es Kooperationen mit Clubs oder Veranstaltern vor Ort?
Ja. In allen Destinationen gibt es Kooperationen mit lokalen Clubs.
Mit der Premium Card bekommt ihr z. B.:
· freien Eintritt
· Freigetränke
· VIP-Einlass ohne Anstehen
Sicherheit
Gibt es Ansprechpartner, eine Betreuung oder Reiseleiter vor Ort?
Ja. Unsere Abiguides sind 24/7 für euch da.
Sie helfen bei:
· Fragen
· Organisation
· Problemen
· Tipps vor Ort
Locker drauf, aber erfahren.
Wie wird mit Notfällen oder Problemen umgegangen?
Bei Problemen wendet ihr euch einfach und sofort an unser Team vor Ort. Wir haben nicht einzelne Reiseleiter:innen, die irgendwann mal am Tag vorbeischauen, sondern unser Team aus Abiguides und Partyteamer:innen ist rund um die Uhr für euch da, feiert mit euch, kennt sich aus und hat die besten Tipps für euch auf Lager.
Bei Notfällen unterstützt unser Team natürlich ebenso und vor allem professionell. Sie kennen alle örtlichen Anlaufstellen, egal ob sie euch zur Ambulanz begleiten können oder zur Polizei, weil ihr etwas verloren habt. Und im Ernstfall halten sie auch eure Angehörigen auf dem Laufenden, denn dafür habt ihr ja die Kontaktdaten in eurem Reiseportal my-ruf angegeben.
Welche Versicherungen sind sinnvoll?
Empfohlen:
· Reiserücktrittsversicherung
· ggf. Auslandskrankenversicherung
Warum? Gesetzliche Kassen zahlen im Ausland oft nur teilweise.
Versicherungen könnt ihr optional dazubuchen.
Vertrag & Stornierung
Wie flexibel sind die Stornobedingungen?
Sehr fair:
· Kostenlos stornieren bis 31 Tage vor Abreise (Busreisen)
Wichtig: Bei Flugreisen gelten andere Bedingungen, da Flüge individuell gebucht werden.
Danach: gestaffelte Stornokosten laut AGB.
Tipp: Reiserücktrittsversicherung lohnt sich.
Kommunikation
Können wir per WhatsApp kommunizieren?
Ja. Vor der Reise mit dem Orga-Team, vor Ort mit dem Partyteam.
Schnell, direkt, unkompliziert.
Gibt es ein Online-Portal für Teilnehmer:innen?
Ja: das my-ruf Portal.
Dort könnt ihr:
· Buchungen einsehen
· Zahlungen checken
· Ausflüge buchen
· Zimmerwünsche angeben
· Notfallkontakte hinterlegen
Alles an einem Ort.